📌 適用範圍：公司自有小貨車（工務公務車）
1車輛基本資料
| 車牌號碼 | BYC-9155 |
|---|
| 車型 | Toyota Town Ace 平斗車（小貨卡） |
|---|
| 最大載重 | 960 kg |
|---|
| SPC 換算 | 約 30～40 箱（厚板抓 30 箱、薄板抓 40 箱） |
|---|
| 行照／保險卡 | 由會計 Vicky 保管 |
|---|
⚖️ 排車前先算載重：箱數 × 單箱重量不可超過 960 kg。
⚠️ 超載被攔屬交通違規，依「責任歸屬」由借用人負責——不確定載不載得下，寧可分兩趟。
📄 行照、保險卡臨檢會用到：出車前（尤其長途／上國道）先向 Vicky 拿，或先用手機拍照存檔備查；用畢歸還 Vicky。
2借用（出車前）
- 在「元心 工務群」回報借用，格式：
借用｜小貨車
日期：O/O～O/O
用途：送貨到XX工地
- 羊羊看到後登錄公司 Google 行事曆
- 最常使用的是工務，群組回報彼此都看得到誰借了車
- 過夜借用須事先說明；需延長請提前在群組講一聲
- 使用完發現還需要再借 → 再發一次借用訊息（一次借用一次登記）
🔍 查詢「某天有沒有人借車」
① 翻工務群訊息 ② 找不到訊息 → 查公司 Google 行事曆（羊羊都會登錄） ③ 問羊羊／小風：「O月O號有沒有人借小貨車」
3歸還
- 車斗清空（含餘料、垃圾、帆布歸位）
- 油表低於 1/2 → 先加油再還車（見「加油規則」）
- 車停回固定停放位置（公司大門前停車場）
- 鑰匙放回羊羊座位隔壁的抽屜原位
- 在工務群回報歸還，格式：
歸還｜小貨車
日期：O/O
- 車況異常（碰撞、警示燈、油量過低、保養燈亮）一併回報
4鑰匙管理
- 鑰匙放在羊羊座位隔壁的抽屜裡
- 羊羊不在座位時可自行拿取；歸還時放回原位
- 鑰匙若不見，會詢問最後一位使用者——所以借用一定要在群組留紀錄
5固定停放位置 🅿️
🅿️ 固定停放位置：公司大門前停車場。
邏輯同鑰匙：用完車停回原位，下一位借用人才不用找車。
暫時停不回原位（位置被佔等）→ 工務群回報實際停放位置，不讓下一位猜。
6車輛操作須知
- 小隻遙控器：可在沒熄火的狀態下把車門鎖起來
- 黑色頭鑰匙：工具箱的鎖
- 一般小鑰匙：三面掀（車斗側板）的鎖
- 車機可藍牙連線放音樂；插 USB 可把手機導航／音樂投影上去
7加油規則 ⛽
⛽ 還車標準：油表低於 1/2 就順路加滿，確保下一位拿到車至少有半桶油、可以直接出車不用先繞去加油站。
🧾 油錢由借用人現金代墊，加油發票一律打統編：45880971（元心建材興業）。
💰 請款照公司費用申請流程跑：憑發票登錄 FXCRM 費用申請，跟公司月結。
8停車費與國道 ETC
停車費
💳 停車費不用另外繳 — James 已綁定信用卡自動扣款。
員工不要自行代墊、也不要拿停車費來報帳；遇電子收費／車牌辨識停車場直接離場即可。
國道 ETC（eTag）
🛣️ eTag 是否同停車費由 James 綁卡自動扣：待確認。
確認前原則比照停車費：上國道照常走 eTag 車道，借用人不自行儲值、不代墊、不報帳；補繳通知寄到公司由羊羊處理。
9車上清潔與貨物管理
🧹 車上隨時保持乾淨：垃圾、包材、綑帶、工具用完即清，不留在車斗。
📦 車斗不是倉庫：貨物當日卸下入倉（復興倉／中倉／工地倉）。即使隔天就要載出，也建議先卸、隔天再上貨——帆布蓋得再好，仍有滲水風險。
例外：暫留車斗
- 限「隔天就要載出＋已確認天氣不會下雨」的貨
- 暫留必做三件事：
- 帆布拉出斜度避免中央積水，彈力繩固定
- 工務群回報「放了什麼＋預計何時載出」，不讓其他人猜
- 雨後立即檢查是否受潮，受潮即拍照回報
- 為什麼要求這麼嚴：SPC／板材泡水、曝曬會變形變色；紙箱包裝遇水或曝曬會褪色變形，送到客戶手上觀感不好
10保養與洗車
- 依里程數定期保養，由工務之間協調安排送保養
- 保養／檢驗資訊都貼在擋風玻璃上（2026-06-11 偉傑拍照存證）
| 定期保養（原廠） | TOYOTA 中部汽車 文雅廠｜預約專線 (04)2291-8429｜每 6 個月回廠定保 |
|---|
| 24H 道路救援 | 0809-056-999（TOYOTA） |
|---|
| 檢驗／保養廠 | 新太汽車｜台中市北屯區崇德15路20號｜(04)2422-7956、0931-685-677｜檢驗日期 115/2/9 |
|---|
- ⚠️ 擋風玻璃手寫「下次定保 115/1/29 前」已過期，請工務確認是否已回廠保養
- 保養費用：公司負擔，發票打統編 45880971，請款同加油走 FXCRM 費用申請月結
- 用車時發現車子很髒，順便洗車
11事故處理流程 🚨
真出事的人當下是慌的——照順序做，不要跳步。
Step 1｜人員安全優先
開雙黃燈、車後方放三角警示架（高速路段放遠一點），人員撤到安全處。有人受傷 → 先打 119。
Step 2｜拍照存證（移車前拍）
兩車相對位置全景、雙方車損特寫、對方車牌、地面煞車痕／散落物。拍完才移車，避免被開「未保持現場」或事後各說各話。
Step 3｜報警 110
以下任一情況必報警：對方在場、肇責不明、有人受傷、對方堅持私下和解。向警方取得道路交通事故當事人登記聯單（出險、求償都要用）。
⛔ 現場不要口頭答應對方任何賠償金額，一律回覆「等公司與保險公司確認」。
Step 4｜通知公司
第一時間在 LINE 工務群回報＋通知羊羊（負責登記與後續文件）。重大事故／可能出險 → 羊羊回報 James 決策是否出險。
Step 5｜保險出險
保險卡由會計 Vicky 保管（保險公司／保單號碼／出險專線見保險卡，專線號碼待補至本文件）。是否出險由公司決定，借用人配合提供登記聯單與照片。
12責任歸屬
- 借用期間車輛損壞或交通違規（含超載罰單）由借用人負責
- 罰單以行照車主收件通知為準，由羊羊轉知借用人
- 事故維修：先依「事故處理流程」存證報警，肇責與費用分擔由公司依警方初判表／保險認定處理
📝 待補資訊清單（確認後填入並刪除此區）：
☐ eTag 扣款方式（向 James 確認） ☐ 保險公司出險專線（向 Vicky 抄保險卡） ☐ 下次定保 115/1/29 前已過期，向工務確認是否已回廠